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10 beneficios de la capacitación en línea

Investigadores de una agencia de servicios de consultoría en recursos humanos estadounidense, encontraron que las compañías que invirtieron más en estrategia de aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores consiguieron resultados superiores que las compañías que no lo hicieron. Si tú tienes una organización que busca conseguir beneficios semejantes con un presupuesto de tamaño promedio, la tecnología está revolucionando el mercado para que lo logres.

Si eres una empresa u organización te beneficiará saber esto. El aumento en medios tecnológicos para capacitar y desarrollar empleados de manera online te permitirá llegar a más empleados a un costo menor. Tener un sistema de gestión de aprendizaje o una plataforma LMS (e-learning) es lo primero que hay que hacer para asegurar que pueda proporcionar capacitación en línea, como es el caso del sistema human-learning. Con esto no solo puedes generar un ahorro monetario, sino que estás invirtiendo en tu personal para que desarrolle más y mejores competencias para tus puestos clave.

Lo mismo pasa si de manera individual tú deseas capacitarte y obtener mayores beneficios, como lograr una promoción de puesto, incrementar tus ingresos, desarrollar una nueva habilidad, entre otras cosas más. La capacitación en línea ha pasado a ser una excelente forma de desarrollar competencias a un precio accesible sin la necesidad de ausentarse largos periodos de tu lugar de trabajo, de hecho, puedes hacerlo desde tu misma computadora o dispositivo móvil. Plataformas como Eniversy te permiten desarrollar habilidades y tener el apoyo de especialistas a través de tu capacitación.

Hay muchas más ventajas de la capacitación online aparte del ahorro de costos, continúa leyendo para conocer 10 beneficios de la capacitación online:

1. La formación online es flexible

ilustración de aprendizaje flexibleLa capacitación online les permite a los empleados estudiar cuándo y dónde deseen que a diferencia de la capacitación dirigida por el instructor depende de la disponibilidad, tanto del instructor como del grupo particular de empleados (entre muchas otras variables, como el espacio del lugar). Es complicado y costoso coordinar, principalmente si la capacitación cae dentro de las horas clave de productividad. Este método de capacitación es muy flexible y esto permite que puedas hacerlo cuando tú quieras, ¡hasta viajando en el autobús con unos audífonos puestos te puedes capacitar!

2. El entrenamiento online disminuye los costos de viaje

ilustracion entrenamiento onlineA menos que la capacitación sea dirigida a un departamento en especial dentro de una zona geográfica particular, la capacitación necesita cubrir fuertes viáticos para la persona que brindará la capacitación y que se consumen rápidamente. Con los viajes cada vez más costosos debido al incremento en los costos del combustible, el costo de enviar a los empleados o al instructor a las charlas y programas de desarrollo solo va a incrementar. La capacitación online permite a los empleados acceder a materiales y cursos de capacitación desde cualquier lugar del mundo.

3. La capacitación en línea facilita las tareas administrativas

capacitación online, aprendizaje online.La capacitación online administrada por medio de los sistemas de gestión del aprendizaje organizacional facilita la inscripción general a los programas de capacitación. La hace fácil y sencilla. Una vez inscritos, los administradores del curso pueden comunicarse con el grupo por medio de mensajes manuales o automatizados. Esto no solo ahorra tiempo administrativo, sino que además disminuye considerablemente los costos. Esto ayuda mucho a que los participantes del curso estén informados antes del inicio de la capacitación.

4. Los cursos de formación online tienen la posibilidad de ser reutilizados

curso de formación aprenfizaje online, LMSMás allá de que puede ser costoso hacer programas de capacitación atractivos y de alta calidad, una vez creados, se pueden utilizar las veces que sean necesarias. Esto quiere decir que el costo de capacitar a un empleado más disminuye con el tiempo. Además, si el curso es online por medio del sistema de gestión de aprendizaje de la compañía, los empleados pueden consultar contenido a su conveniencia, dando por seguro que el aprendizaje se mantenga y se aplique en el trabajo.

5. La formación online de manera inmediata y futura

aprendizaje online, inmediata y futuroRelacionado con el beneficio mencionado, la capacitación online le ofrece la oportunidad de capacitar a cualquier número de empleados de forma instantánea y futura. En otras palabras, dependiendo del curso, la capacitación online se puede usar en años futuros, lo que incrementa el ROI (retorno sobre la inversión) de un solo curso. Se acabaron los días en que la capacitación tenía que adaptarse a los horarios de los empleados y al tamaño de la sala o el sitio que puede reservar.

6. La capacitación en línea provoca que la transferencia de conocimiento sea más fácil

capactiacion online, medición de ideas, Con los "baby boomers" retirándose a tasas cada vez más veloces, los gerentes de capacitación están más ocupados que nunca. Por medio de la utilización del sistema de gestión de aprendizaje de la compañía, el conocimiento que debe transferirse a los empleados actuales y futuros se puede ordenar para que los gerentes de capacitación logren reutilizar la información de forma más eficaz. Tanto si hablamos de un sistema, proceso o capacidad que se requiere aprender, la capacitación online hace más simple el cambio organizacional de manera rentable.

7. El entrenamiento online se puede ajustar a necesidades de estudio únicas

ilustración, aprendizaaje  en linea, aprendizaje online. Utilizando herramientas para la creación de cursos, los cursos de capacitación online tienen la posibilidad de modificarse de forma sencilla para hablar con un grupo determinado de empleados. Por ejemplo, cuando se capacita a varios departamentos sobre el cumplimiento, un curso de capacitación online sobre el cumplimiento se puede ajustar para que su colaborador este aprendiendo sobre las regulaciones de cumplimiento que se relacionan con su función específica y zona geográfica. La ventaja es que, cuando los cursos se personalizan, se puede entrar y gestionarlos más adelante.

La capacitación en línea también se edita por medio de rutas de estudio personalizadas en el sistema de gestión de aprendizaje. Las rutas de estudio se desarrollan entre el empleado y el gestor de talentos para delinear capacidades específicas y objetivos de competencia. La capacitación online es altamente personalizable en este sentido porque le facilita al empleado seleccionar los cursos y programas necesarios para su desarrollo profesional.

8. El entrenamiento en línea se puede monitorear con facilidad para el éxito del empleado

ilustración monitoreo en linea, aprendizajeLas herramientas de informes y análisis hacen más fácil a los gerentes de capacitación y desarrollo el chequeo del progreso del aprendizaje de los empleados. Estas herramientas comúnmente están incorporadas en el sistema de gestión de aprendizaje y permiten a los gerentes reconocer donde están teniendo inconvenientes los empleados. Los reportes y las herramientas analíticas aseguran que el estudio se lleve a cabo y este en constante actualización.

9. La capacitación en línea ayuda a ubicar a quienes más lo necesitan

ilustración, objetivos en linea, empleados y profesionalesMuchos sistemas de gestión del aprendizaje están equipados con herramientas de medición que determinan el conocimiento y las capacidades de los alumnos antes de que inicie la capacitación. Esto garantiza que no se desperdicie tiempo, dinero ni productividad en empleados que no necesitan capacitación en algunas áreas. Las encuestas de evaluación previa también seleccionan a los empleados que todavía no tienen el nivel de conocimiento para favorecerse de la capacitación asignada. Esto también es útil para entender en qué momento se le puede brindar esta capacitación al colaborador.

10. El entrenamiento en línea acorta el tiempo de capacitación

ilustracion entrenamiento, tiempo, aprendizaje en linea.Algunos han indicado que la capacitación online acorta el tiempo de esta hasta en un 60% en comparación con la capacitación presencial. La regla de oro es que, durante medio día de entrenamiento presencial, el aprendizaje online puede ofrecer los mismos resultados en 20 minutos.¿Por qué la formación online es tan eficaz? Hay muchas razones, pero aquí hay algunas claves: las distracciones se eliminan: la capacitación online se lleva a cabo cuando y donde el alumno está preparado para el estudio y cuando saben que tienen la posibilidad de concentrarse. La entrega es concisa y los conceptos pueden proporcionarse a los alumnos en forma sucinta breve y precisa. Se eliminan los comentarios y las preguntas extendidas: todos hemos experimentado cómo la discusión en clase comúnmente puede conducir a tangentes poco relevantes, ¡esto no sucede con la capacitación en línea!

No hay mejores palabras para dejarlo claro que las siguientes: la capacitación online no solo disminuye la cantidad de tiempo de capacitación requerido, sino que es increíblemente rentable. Ya no tiene que ver con "¿a quién podemos entrenar?", sino más bien, "¿a quién requerimos entrenar?". Si eres una empresa y deseas capacitar a tu personal te recomendamos la plataforma para aprendizaje online: human-learning, si eres un profesional que desea crecer, revisa nuestro catálogo de cursos en línea.

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